La façon la plus simple d’obtenir une distributrice au travail, c’est d’envoyer un court courriel à la personne qui gère vos locaux, habituellement la gestionnaire de bureau, le responsable des installations ou des opérations, ou les ressources humaines. Expliquez que la machine, l’installation, le remplissage et les réparations ne coûtent rien à l’entreprise et qu’il n’y a aucun contrat. Indiquez le nombre approximatif de personnes sur place, où la machine pourrait aller et un lien pour en faire la demande. Voici à qui vous adresser, quoi inclure et un modèle de courriel à copier.
Qui décide d’installer une distributrice au travail?
Cela dépend de la taille et du type de milieu de travail :
- Petit ou moyen bureau : la gestionnaire de bureau, le directeur des opérations ou le propriétaire.
- Grande entreprise : le service des installations ou des services aux employés, ou les RH si on la présente comme un avantage pour le personnel.
- Entrepôt, usine ou site à quarts : le directeur du site ou de l’usine.
- Local loué dans un immeuble partagé : votre employeur s’adresse au gestionnaire de l’immeuble si la machine va dans une aire commune. Une machine dans vos propres locaux n’a habituellement besoin que de l’accord de votre employeur.
Les objections que vous entendrez, et les réponses
| Objection | Réponse |
|---|---|
| « Combien ça coûte? » | Avec notre programme, 0 $ : la machine, l’installation, le remplissage, le nettoyage et les réparations sont inclus. Voir les distributrices gratuites sont-elles vraiment gratuites? |
| « On ne veut pas d’un long contrat. » | Il n’y a aucun contrat. |
| « Qui va s’en occuper? » | L’entreprise de distributrices remplit, nettoie et répare la machine. La surveillance des stocks à distance lui indique ce qui manque. |
| « On n’a pas de place. » | Une machine occupe environ l’espace d’un réfrigérateur et a besoin d’une prise dédiée. Voir l’espace et l’électricité nécessaires. |
| « Sommes-nous assez nombreux? » | Les bureaux d’environ 40 personnes ou plus sont habituellement admissibles. Voir combien d’employés il faut. |
| « Le personnel veut manger plus santé. » | Les machines peuvent offrir des collations et boissons plus santé. |
Quoi inclure dans votre demande
- L’effectif : le nombre approximatif de personnes sur place chaque jour, et s’il y a des quarts de soir ou de fin de semaine.
- Le problème : la distance jusqu’au café ou au dépanneur le plus proche, et le temps que les gens perdent à y aller.
- Un emplacement suggéré : la salle de pause, la cuisinette ou un corridor tout près, avec une prise à proximité.
- Le type de machine : une distributrice combinée pour les collations et les boissons, ou une machine à café moulu à la tasse.
- Le coût et l’engagement : 0 $ et aucun contrat.
- La prochaine étape : un lien pour demander une visite des lieux, pour que la personne qui décide n’ait rien à chercher.
Modèle de courriel pour demander une distributrice à votre employeur
Copiez-le, remplissez les parties entre crochets et envoyez-le à la bonne personne.
Objet : Une distributrice gratuite pour notre [salle de pause / étage / site]?
Bonjour [Nom],
Quelques collègues et moi avons parlé d’installer une distributrice dans [la salle de pause / notre étage]. En ce moment, l’endroit le plus proche pour une collation ou un café est [à 10 minutes à pied / de l’autre côté du stationnement], alors les pauses s’étirent souvent ou les gens les sautent.
J’ai trouvé une entreprise canadienne, Canada Vending Machines Services, qui installe et entretient des machines sans frais pour l’entreprise : la machine, l’installation, le remplissage, le nettoyage et les réparations sont inclus, et il n’y a aucun contrat. Les employés paient ce qu’ils achètent par paiement sans contact, carte, billets ou pièces. L’installation prend habituellement 3 à 5 jours ouvrables après l’approbation.
Nous sommes environ [nombre] personnes sur place [avec un quart de soir]. Je pense que [emplacement] conviendrait, et il y a une prise tout près.
Si l’idée vous intéresse, vous pouvez demander une visite gratuite ici : https://vendingmachineservices.ca/fr/nous-joindre/. Ils répondent en un jour ouvrable.
Merci d’y penser,
[Votre nom]
Des conseils pour obtenir un oui
- Restez bref. Un écran de texte suffit; le modèle ci-dessus a à peu près la bonne longueur.
- Montrez que c’est souhaité. Mentionnez que plusieurs collègues l’ont demandé, ou faites un rapide sondage à main levée en réunion d’équipe.
- Enlevez-lui du travail. Offrez d’être la personne-ressource pour les demandes de produits, pour que votre gestionnaire n’ait pas à s’en charger.
- Parlez de l’option avantage. Certains employeurs aiment l’option subventionnée ou de distribution gratuite, où l’entreprise paie une partie ou la totalité de ce que les employés prennent.
- Relancez une fois. Sans nouvelles après une semaine, un court rappel amical est correct.
Questions fréquentes
Un employé peut-il demander la machine lui-même?
Vous pouvez nous écrire pour poser vos questions, mais l’entreprise doit approuver la machine et l’emplacement, puisqu’elle sera installée dans ses locaux. Le plus simple est d’envoyer le courriel ci-dessus à votre employeur avec un lien vers notre page pour nous joindre.
Et si notre bureau est petit?
Les bureaux d’environ 40 personnes ou plus sont habituellement admissibles à une machine gratuite. Les plus petits milieux de travail peuvent quand même demander; nous vous dirons quelle solution convient, comme une seule distributrice combinée ou une fontaine d’eau.
Desservez-vous ma ville?
Nous desservons plus de 2 100 villes et villages au Canada. Vérifiez la vôtre sur notre page des emplacements, ou consultez nos distributrices pour bureaux.
Prêt à faire votre demande? Envoyez-nous les détails de votre milieu de travail et nous vous répondrons en un jour ouvrable.
